大学同窓会卒業生の方へ

同窓会について

岐阜聖徳学園大学同窓会は、昭和51年3月に聖徳学園岐阜教育大学を卒業した1期生より設立され、平成10年4月の校名変更により、同窓会の名称も変更しました。教育学部・外国語学部・経済情報学部・看護学部の卒業生が入会し、会員の総数は2万を超えました。主な活動としては、年1回の定期総会(役員会)を始め、講演会・懇親会の開催を予定しています。今後も同窓会の活動にご理解とご協力をいただきますようよろしくお願い申し上げます。

活動報告

総会報告

同窓会総会は現在、役員会を持って総会にあてています。

役員会報告

議案書は一部個人情報を含むため、画像を加工している部分や、ページを削除している箇所がありますがご了承ください。

同窓会からの広報

　大学同窓会では、１年に１回「Yawaragi News」などを郵便でお送りしています。最近は大学祭(クレマチス祭・岐聖祭)で使用できる補助券もお送りしています。

　もし届いていない、最近届かなくなったという方がいらっしゃれば、以下のリンクから住所変更申請をしてください。(卒業生かどうかを確認するためお時間をいただきます。必要な場合は直接問い合わせをさせていただくこともあります）

岐阜聖徳学園大学同窓会　住所変更連絡フォーム

本学同窓会専用SNS「CHIMER」について

本学同窓会では、卒業生を中心に教職員や在学生とつながりを作り、情報発信やイベント案内、卒業生同士の交流などを目指すシステム「CHIMER」を2023年度から導入しました。
LINEやInstagramなど様々なSNSが次々に広がる中で、卒業生(教職員・在学生を含む)のSNSを設置することで、安心できるコミュニティ作りを目指しています。まだコンテンツは充実していませんが、今後の展開にご期待ください。
また、活性化できる提案などもお待ちしております。

登録希望者は以下のGoogleフォームから同窓会に申し込みを行ってください。卒業生等かどうかの確認ができ次第、登録用アドレスをメールにてお送りします。（確認にしばらくお時間をいただく場合があります）

新規登録希望者はこちら
メールアドレスが今後のユーザIDになりますので、「＠chimer.in」のメールが届くアドレスで申請してください。
既に登録が済んでいる方のCHIMERトップページはこちら

「CHIMER」は株式会社笑屋が提供しているプラットフォームです。本会は株式会社笑屋の協力を得てシステムを運用しています。

「CHIMER」に関するよくある質問

Q.「新規登録」の時に住所・電話番号・勤務先などを入れなければ登録できませんか？

A.「新規登録」の時に入力していただく個人情報は、事務局が卒業生・現旧教職員であるかどうかを確認するために入力していただいているもので、公開されるものではありません。CHIMERのSNS上で公開される情報(表示名、職業など)は、新規登録後に自分で変更することが可能です。(卒業生の場合の卒業学部は変更できません)

Q.CHIMER内で公開される情報は何ですか？

A.「卒業生」の場合は登録時に選択した卒業学部学科、「教職員」は所属する学部学科または事務職員の項目は変更できません。表示する氏名や自己紹介、職歴なども「プロフィール編集」から自由に設定できます。「名簿更新」で設定する氏名や住所などは公開されません。

同窓会助成について

ここでの「同窓会」は本学同窓会組織ではなく、卒業生の集まりを表現しています。

【1】同窓会は次の卒業生の集まりを指します。

学年、学部、専修・専攻・学科が同じ卒業生の集まり(クラス会など)
出身地または現住所の地区が同じ卒業生の集まり(地区会など)
複数の卒業時期で同じゼミの卒業生の集まり(ゼミ会など)
在学時に同じサークル・同好会の卒業生の集まり(サークルOB・OG会)
現在の業種が同じまたは勤務地が同じ卒業生の集まり

また、これらの集まりを行う際に、連絡可能な同期の卒業生全員に通知を行っているものを対象とします。

【2】申請には代表者が以下のものを揃えて同窓会事務局に提出してください。

助成金申請書・報告書
同窓会の案内状(ハガキのコピーなど)
同窓会の案内状送付者名簿（学籍番号と名前だけでなく、住所を必ず記載してください。これは本会で管理している名簿の更新で必要な情報です）
出席者の集合写真(人数が確認できるもの)

【3】助成金は出席者（卒業生及び現旧教職員）1名につき1,000円とします。人数は報告書に添付していただく集合写真で確認しますので、必ず出席者全員がそろっている写真を提出してください(写真は返却できません)。

【4】助成金の申請限度は1年度内に1回とします。また、助成金は銀行振込にてお渡ししますので、振込可能な貯金口座名、名義人を記入してください。

【5】申請は同窓会が行われてから6ヶ月以内に申請してください。期限を過ぎた場合、申請しても受付できません。

【6】同窓会助成は先着順とし、年額予算内で助成を行うため、申請合計金額が年額予算の上限に達した場合、当該年度の助成を打ち切ります

【7】次の場合、申請があっても助成を取り消す場合があります。

申請書類に不備がある場合
不正な申請があった場合

【8】申請された同窓会については本学同窓会専用SNS「CHIMER」に以下の内容を掲載しますので、承諾をお願いします。
「同窓会名称」「対象者」「感想」「出席者数」「集合写真（800×600程度にサイズを落としたもの）」

同窓会助成金申請書・報告書・出席者名簿

個人データの共同利用について

大学との卒業生個人データの共同利用について

「個人情報の保護に関する法律」が施行されたことにより、岐阜聖徳学園大学と岐阜聖徳学園大学同窓会では、卒業生個人のデータを共同利用します。このことについて卒業生の皆様にお知らせします。

　卒業生相互の親睦をはかり、卒業生と母校との関係を密にするために、本学と同窓会は、以下のような利用目的で個人データを共同利用します。

【1】利用目的

同窓会事務局もしくは大学からの事務連絡および会報、各種文書の送付
OB・OG会等の開催に関する事務連絡および各種文書の送付
同窓会員名簿の作成
その他、同窓会の目的を達成するために必要な事項に関する業務

【2】共同利用する個人データの項目

学籍番号
氏名
学部・学科
卒業年月日
自宅(帰省先)住所
自宅(帰省先)電話番号
勤務先

大学が保有している個人データを同窓会へ提供することは、第三者提供にあたるため本人の同意が必要となりますが、個人データを共同利用する場合には、共同利用者間での個人データの移転は第三者提供にはあたりません。(法23条4項3号)

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